保密方案

一、项目保密管理守则

      根据《保安服务管理条例》第二十六条第一款规定:“保安从业单位对保安服务中获知的国家秘密、商业秘密以及客户单位明确要求保密的信息,应当予以保密。”第三十条所列的保安员不得从事的行为中第六项规定:“保安员不得侵犯个人隐私或者泄露在保安服务中获知的国家秘密、商业秘密以及客户单位明确要求保密的信息。”

      因此安全服务供应商和驻勤服务保安人员依法规定有保密义务。本项目派驻保安员保证保守国家秘密、个人隐私和单位明确要求保密的信息。公司将加强对保安员的法制教育,提高保密意识,防止泄密和侵权行为的发生,并依法采取以下保密措施: 

      1、根据项目的特点,保安公司在进驻亦庄经开项目后,对保安服务人员进行保密保卫、治安管理、交通安全、消防安全、法制宣传、现场安全保卫教育。

      2、对进驻亦庄经开项目保安人员进行严格的选拔,严格政审,注重形象,作风硬,守纪律的保安进驻本项目。

      3、加强对保安员的思想品质教育,业务技能严格把关,并做好队员档案备案工作。

      4、严格遵守单位保密纪律和保密守则,严格控制外来人员的管理规定,遵守保密制度,养成保密习惯,一切言论行动服从保密要求。

      5、加强教育培训,不该说的事情不说;不该知道的机密不去打听;不该看的文件不看;不在私人通信中谈及工作之事。

      6、项目工作情况保安人员不得对外传播,造谣生事影响政府部门的声誉和团结 。

      7、执行特殊任务时不得泄露任务内容。

二、项目保密管理制度

 (一)、项目保密制度

      1、为保守国家和单位秘密,维护单位的安全和利益,保障各项工作的顺利进行,保安队应加强信息管理,防止保安人员利用工作之便泄露单位机密。

      2、保安队应对保安员岗前进行保密守则教育,加强保密意识,认识保密的重要性和泄密的危害性。严格遵守保密制度,严守单位秘密。

      3、保安人员不得私自进入收发室偷看单位信件或公函,不得偷听办公区电话或会议内容。不准向单位职工问询本职工作以外的单位机密。

      4、除坚守工作岗位外,不得利用工作之便进入项目的办公区、档案室翻阅文件资料,禁止对密级文件、资料进行抄录、复印、拍照、录像等。

      5、不得私自动用办公区电脑或登录内部网站。不得利用电脑、U盘等复制任何文件。不得利用个人QQ、微博、电子邮件、手机、短信、电话、传真等泄露单位机密。 

      6、检查各办公室门要上锁,房门钥匙应由单位值班人员保管,密级文件应入机要室保管或存入保险柜。保安员应检查各房门和窗户是否锁好。禁止保安员在职工下班后进入就办公室内。若需进入须有项目工作人员陪同。`

      7、不准在公共场所谈论本人所掌握的国家、单位秘密,不准在私人交往中泄露国家、单位秘密。对外提供涉及本单位经济、社会发展方面的秘密。

      8、严禁在无保密装置的有线、无线电话及私人通信中涉及国家秘密。

 (二)、项目保安队保密管理要求

      1、不该说的秘密不说。

      2、不该问的秘密不问。

      3、不该看的秘密不看。

      4、不该带的秘密不带。

      5、不在私人通信中涉及秘密。

      6、不在非保密本上记录秘密。

      7、不在非保密场所阅办、谈论秘密。

      8、不私自复制、保存和销毁秘密。

 (三)项目保安服务人员管控措施

      1、上岗前的保密管理措施:

         1)进行政治审查

         公司录用工作人员前必须对所录用人员进行政治审查,主要包括:姓名、年龄、籍贯、家庭住址、本人简历、家庭主要成员基本情况、户口所在地公安派出所审查意见和乡(镇)或街道办事处审查意见。

         2)签订保密协议书

         我公司在人员上岗前,组织所有录用人员签订保密协议书。

         3)上岗前保密培训

         由项目公司组织对所有人员集中进行岗前保密培训。

         4)岗位要求

         驻勤保安服务人员应具有坚定的政治立场,并优先考虑中共党员或共青团员。

      2、在岗期间的保密管理措施:

         1)制定保密制度

         公司针对重要服务岗位制定相应的保密工作制度,制度包括责任、义务和奖惩等方面。

         2)建立信息档案

         建立人员信息档案,对各类别人员分类管理,并在人员职位、岗位变动时及时做好档案变更记录,便于公司及甲方的检查和管理。

         3)开展保密教育

         每季度或半年对从业人员特别是重点部门服务的人员,进行保密宣传教育。

      3、离岗时的保密管理措施:

         公司在本项目人员解聘、辞职前应与人员签订离岗保密承诺书,对离岗后提出保密要求。